Podróże z dzieckiem za granicę wcale nie muszą być kłopotliwe. Wystarczy dobrze się przygotować, a przede wszystkim wybrać, czy organizujemy wyjazd samodzielnie, kupujemy wycieczkę w tradycyjnym biurze podróży, czy korzystamy z usług travel concierge.
Każdy rodzic zdaje sobie sprawę z tego, jak niezmiernie istotne jest zaplanowanie każdego, nawet najmniejszego szczegółu w przypadku podróżowania z dzieckiem. Jesteśmy wówczas odpowiedzialni za naszą pociechę i tak samo odpowiedzialnie musimy zaplanować podróż, w którą się wraz z nią wybieramy. Na polskim rynku istnieje kilka możliwości na zorganizowanie takiego wyjazdu. Warto zatem rozważyć, która z nich będzie dla naszej rodziny najkorzystniejsza.
Wycieczka wykupiona w biurze podróży
W zakresie wyjazdów zagranicznych nadal najpopularniejsze są wyjazdy organizowane przez tradycyjne biura podroży. Tego typu usługa istnieje najdłużej na polskim rynku turystycznym, stąd jesteśmy do niej przyzwyczajeni. Biura podróży zajmują się w imieniu uczestników wyjazdu wszystkimi niezbędnymi formalnościami, zatem klienci nie muszą się pozornie niczym martwić.
Pozornie, ponieważ taka forma wyjazdów ma również swoje wady. Każde z tradycyjnych biur podróży zarabia na marży, jaką narzuca na koszt transportu oraz koszt noclegu. Dlatego taki wyjazd będzie niewątpliwie droższy, niż w przypadku, gdybyśmy zorganizowali go sami. Czasami różnice cenowe mogą sięgać nawet 50 czy 60 procent.
Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest samo biuro podróży, które wybierzemy. W ostatnich latach bardzo duża liczba biur upadła, z uwagi na to, że każdy hotel i miejsce w samolocie wykupywane są przez nie jeszcze przed rozpoczęciem sezonu. Jeżeli zatem odpowiednia liczba wycieczek nie zostanie sprzedana, biuro podróży ponosi stratę.
Inny, istotny element, na jaki powinniśmy zwrócić uwagę, to ubezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Każde z biur podróży w zakupionej wycieczce gwarantuje swoim uczestnikom podstawowe ubezpieczenie, ale pamiętajmy, że ma ono bardzo niskie sumy ubezpieczenia. W praktyce wygląda to tak, że jeśli nasze dziecko będzie wymagało wizyty u lekarza rodzinnego, suma ubezpieczenia będzie wystarczająca. Jeżeli jednak z jakiejś przyczyny będzie wymagało hospitalizacji, to z pewnością ubezpieczenie oferowane przez biuro podróży nie pokryje wszystkich kosztów.
Oczywiście zawsze możemy dokonać zakupu dodatkowego ubezpieczenia, jednak należy mieć na względzie, że podwyższy to cenę naszego wyjazdu. Co najważniejsze, klienci wybierający wyjazd z tradycyjnym biurem podróży, „godzą się” na założony z góry harmonogram wyjazdu. Warto pamiętać, że nie zawsze może być on w 100 proc. dostosowany do potrzeb całej rodziny, a przede wszystkim do naszego dziecka.
Wyjazd przygotowany samodzielnie
Kolejną możliwością na zorganizowanie wyjazdu z dzieckiem jest przygotowanie całej podróży samodzielnie. Jeżeli jest to wyjazd zagraniczny, musimy wówczas wybrać środek transportu i w zależności od niego albo wyszukać samodzielnie odpowiednie połączenie lotnicze albo kupić bilet na autokar czy pociąg albo szczegółowo zaplanować samochodową trasę przejazdu. Sporo czasu zajmuje również wybranie miejsca do spania – hotelu, apartamentu lub campingu oraz znalezienie i wykupienie ubezpieczenia odpowiedniego dla rodziny z dzieckiem.
Aby uniknąć niespodzianek, musimy przemyśleć szczegóły naszej wyprawy, głównie pod kątem pociechy, z którą będziemy podróżować. Przygotowanie takiego wyjazdu niewątpliwie wymaga olbrzymiego zaangażowania i poświęcenia dużej ilości czasu. Nagrodą za ten wysiłek będą z pewnością zaoszczędzone pieniądze i satysfakcja, że całość wyjazdu jest idealnie dostosowana do potrzeb naszej rodziny.
Podróż zorganizowana przez biuro travel concierge
Istnieje także możliwość połączenia powyższych sposobów na organizację wyjazdu, poprzez skorzystanie z usług nazwanych mianem travel concierge. Firmy, które świadczą tego typu usługi, przygotowują szczegółowy, indywidualny plan podroży, który jest każdorazowo dostosowany do naszych potrzeb. Wyszukają atrakcyjne połączenia lotnicze, znajdą propozycje noclegów (z których wybierzemy te, które są dla nas najodpowiedniejsze) oraz dostarczą niezbędnych informacji do samodzielnego wyjazdu z dzieckiem.
Pomogą nam również w doborze odpowiedniego ubezpieczenia oraz przemyślą za nas szczegóły podróży. Ale ostateczna decyzja rozdysponowania posiadanego czasu należy do nas, ponieważ mamy zawsze swobodę działania w trakcie podróży. Korzystając z usług travel concierge niewątpliwie możemy zaoszczędzić czas, jaki musielibyśmy poświęcić na zaplanowanie samodzielnie takiego wyjazdu, jak również pieniądze, ponieważ biura te nie nakładają żadnych marż na oferowane noclegi czy przeloty, z których skorzystamy. Płacimy im za kompleksowo wykonaną usługę przygotowania wyjazdu od A do Z, a tak naprawdę za komfort dopracowania każdego szczegółu naszej podróży.
Pamiętajmy, że w odróżnieniu od biur podroży, korzystając z usług travel concierge, wyjeżdżamy w podróż sami, bez przewodnika i rezydenta, jednak z kompletem przygotowanych, niezbędnych informacji na taki wyjazd. Nie musimy martwić się o swój wyjazd w przypadku ogłoszenia upadłości przez tego typu firmy, ponieważ nie są one organizatorem turystyki, a płatność za wszystkie rezerwacje jest kierowana bezpośrednio do wybranego przewoźnika lub hotelu.
autor: Elwira Urbańczyk
MAKE BREAK I Podróże na miarę marzeń
