8. Komisja Konkursowa wytypuje i nagrodzi według swego wyłącznego uznania najciekawsze i najładniejsze zdjęcia. Organizator Konkursu skontaktuje się ze Zwycięzcami Konkursu lub ich opiekunami w sprawie nagród do dnia 16.12.2014 i będzie oczekiwał potwierdzenia udziału Dziecka. W przypadku, kiedy Organizator nie będzie mógł się skontaktować ze Zwycięzcą Konkursu lub jego opiekunem, albo nie otrzyma potwierdzenia do dnia 19.12.2014 lub otrzyma odpowiedź odmowną, ma prawo przydzielenia nagrody innemu Uczestnikowi. Sesja fotograficzna dla magazynu Gaga odbędzie się w Warszawie do dnia 30 czerwca 2015.
9. Organizatorem niniejszego Konkursu jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Elbląskiej 15/17 zwanym dalej „Organizatorem”. W przypadku jakichkolwiek pytań, proszę kontaktować się z poprzez adres e-mail konkursy@egaga.pl.
10. Niniejszym Uczestnik nadsyłając pracę na Konkurs wyraża równoznaczne zgodę na warunki niniejszego Regulaminu oraz na publikację danych osobowych, publikację nadesłanego zdjęcia, ujawnienie listy laureatów i podanie do publicznej wiadomości.
11. Konkurs nie jest dostępny dla pracowników (i ich najbliższych rodzin) Organizatora, jego oddziałów lub jakiejkolwiek innej osoby związanej zawodowo z tym Konkursem.
12. Jeżeli nie zostało to inaczej uregulowane, maksymalnie jedno (1) zgłoszenie konkursowe przypada na osobę. Niedopuszczalne są zgłoszenia dokonywane za pośrednictwem przedstawicieli lub osób trzecich, a także wykorzystywanie wielu tożsamości lub adresów e-mail.
13. Akceptowane będą wyłącznie zgłoszenia na adres mailowy: konkursy@egaga.pl. Zgłoszenie konkursowe należy dokonać przed datą zakończenia Konkursu.
14. Dokonując zgłoszenia konkursowego Uczestnik udostępnia swoje dane Organizatorowi (lub jego przedstawicielom). W celu przystąpienia do Konkursu prosimy o podanie imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, numeru telefonu. Dane osobowe Uczestnika (tj. imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, wizerunek, numer telefonu) będą wykorzystywane do publikacji oraz wysyłania nagród i umożliwienia Organizatorowi promowania Konkursu oraz produktów i usług we wszystkich mediach, w tym w TV, w Internecie, innych kanałach publikacji i serwisach społecznościowych.
15. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych Uczestnika, udostępnionych Organizatorowi, zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) Organizator – Valkea Media S.A., będący administratorem danych osobowych, informuje Uczestników, iż ich dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w jego siedzibie, na podstawie wyrażonej dobrowolnie przez Uczestnika zgody w związku z wykonaniem postanowień niniejszego Regulaminu oraz w celach marketingowych. Każdy Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.
16. Uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, że: (i) jest autorem i właścicielem zgłoszonej pracy, (ii) praca jest pracą oryginalną, nie narusza Ustawy o Prawach Autorskich oraz nie jest obciążona prawami osób trzecich.
17. Przystąpienie przez Uczestnika do konkursu oraz nadesłanie pracy jest równoznaczne z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o Prawach Autorskich, w szczególności na następujących polach eksploatacji: (i) utrwalania i zwielokrotniania – wytworzenia dowolną techniką jej egzemplarzy, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, (ii) wprowadzania do obrotu, najmu, użyczenia, publicznego rozpowszechniania oryginału lub egzemplarzy, na których ją utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, (iii) wykorzystania całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzania prac, (iv) wprowadzania do obrotu, w sposób określony w tiret (ii), (v) wykorzystania całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w tiret (ii), (vi) wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania udostępniania w sieci Internet bez względu na liczbę nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. Uczestnik przystępując do Konkursu potwierdza, iż jest świadomy że przeniesienie praw autorskich do przesłanej pracy następuje nieodpłatnie oraz, że Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza pracy.
18. Uczestnik przystępując do Konkursu upoważnia Organizatora do: (i) decydowania o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu Nagrodzonej Pracy, (ii) przeprowadzenia nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem Nagrodzonej Pracy, (iii) rozpowszechnienia Nagrodzonej Pracy anonimowo, (iv) wykorzystywania Nagrodzonej Pracy zarówno w całości, jak i w części przez Organizatora, (v) wykonywania przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonej Pracy w rozumieniu Ustawy o Prawach Autorskich, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonej Pracy oraz (vi) do dalszego przeniesienia przez Organizatora praw wynikających z niniejszego dokumentu i udzielenie dalszych upoważnień. Ponadto, Organizator może powielać i wykorzystywać zgłoszoną przez Uczestnika pracę w jakichkolwiek mediach (w tym bez ograniczeń w TV, w Internecie i kanałach publikacji oraz portalach społecznościowych) na całym świecie i bez ograniczeń czasowych, aby przeprowadzić konkurs i wyłonić zwycięzców oraz we wszystkich związanych z tym celach promocyjnych, mających na celu promowanie Konkursu.
19. Wszelkie pytania, uwagi czy skargi dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora na adres: konkursy@egaga.pl
20. Konkurs jest dla osób mieszkających na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Jeśli laureaci mieszkają poza Warszawą, transport do miejsca sesji odbywa się na koszt laureata.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Zwycięzców Konkursu zawarcia umowy cesji praw do utworów mających powstać w wyniku zrealizowania nagrody, jeszcze przed wręczeniem nagrody. Organizator zastrzega sobie prawo do zażądania dowodu tożsamości lub zweryfikowania spełniania warunków przyznania nagrody oraz do przyznania nagrody zwycięzcy osobiście.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania przystąpień spóźnionych, błędnie skierowanych, niekompletnych, zepsutych, utraconych, nieczytelnych lub nieważnych.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia, unieważnienia lub zakończenia Konkursu lub przedłużenia oraz wznowienia okresu nadsyłania zgłoszeń jeśli nie można zagwarantować, że Konkurs może być przeprowadzony w sposób uczciwy lub prawidłowy z powodów technicznych. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, jeżeli Organizator podejrzewa, że jakaś osoba manipuluje zgłoszeniami konkursowymi lub wynikami lub przekazała nieprawdziwe informację lub działała w sposób nieetyczny w jakiś inny sposób.
24. W przypadku gdy Organizator pragnie skontaktować się z Uczestnikiem w związku z udziałem w Konkursie, wykorzysta do tego adres e-mail kończący się na ‘egaga.pl’ lub zrobi to telefonicznie, co zostanie potwierdzone przesłaną wiadomością e-mail. Wszelkie informacje nadesłane rzekomo przez Organizatora, lecz przesłane za pomocą innych prefiksów e-mail (na przykład hotmail.com, yahoo.com) powinny być traktowane jako podejrzane i przesyłane na adres mailowy: konkursy@egaga.pl. Prosimy nie odpowiadać na korespondencję, gdy nie ma pewności, że pochodzi ona od Organizatora. W przypadku wątpliwości, prosimy o kontakt pod adresem: konkursy@egaga.pl.
25. Zwycięzcy Konkursu mogą zostać poproszeni o wzięcie udziału w uzasadnionej promocji bez dodatkowej zapłaty lub konieczności uzyskania odrębnej zgody. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę, że Organizator może publikować imię, nazwisko, wiek, miasto i wizerunek Uczestnika.
26. Decyzja Organizatora o przyznaniu nagrody jest ostateczna i zastrzegamy sobie prawo do nieprowadzenia korespondencji w żadnej sprawie związanej z przyznaniem nagrody. Powyższe nie uchybia prawom konsumenta oraz uprawnieniom wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.